Meet Joan

Bessere Meetingorganisation
Keine Unterbrechungen
Einfache Installation
Joan on Display

Bessere Organisation von Besprechungsräumen mit Joan – der einfachsten Lösung zur Buchung von Besprechungsräumen

Joan hilft Ihnen, Besprechungsräume, Büroräume, Huddle Rooms und Schreibtische zu finden und zu buchen. Das System zeigt aktuelle Informationen über Besprechungen sowie die bevorstehenden Besprechungen an. Es vermeidet Störungen von Besprechungen, weil es deutlich anzeigt, ob der Raum besetzt ist und bis wann. Mit seinen einzigartigen Funktionen verbessert es Ihre Büroproduktivität deutlich und sorgt für ein erstklassiges Büroerlebnis. Sehen Sie, wie es geht.

Joan 6 ist ideal für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Schreibtischen, Büropods und Huddle Rooms. Es verfügt über zwei Hauptfunktionen: Echtzeitbuchung und Hotdesking.

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Eigenes Logo

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Sofort buchen oder den Raum reservieren.

Einsicht in den Buchungskalender

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Anzeige, ob der Raum verfügbar ist oder welches Meeting gerade läuft

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LED-Hintergrundbeleuchtung

Es hilft, tägliche Störungen zu minimieren, die Nutzung von Besprechungsräumen zu optimieren und vereinfacht die Orientierung im Büro. So ermöglicht es Einsparungen bei Verwaltungszeiten und Büroflächen. Das Joan 6 Gerät der neuen Generation ist mit modernster WLAN-Verschlüsselung, Unterstützung für Bluetooth und LED-Beleuchtung ausgestattet.

  • Nahtlose Integration in Ihre vorhandenen Kalender

  • Anzeige von Besprechungsinformationen und die Verfügbarkeit von Räumen

  • Automatische Stornierung von abgesagten Besprechungen

Joan mit 13 Zoll Display ist ideal für große Konferenzräume, Lobbys und Bürorezeptionen.

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Eigenes Logo

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Meeting-Bezeichnung wird angezeigt

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Übersicht, welche Räume verfügbar und welche belegt sind

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Übersicht über mehrer Räume

Es verfügt über drei Funktionen: Zeitplan, Raumplan, Teamplan. Diese Funktionen bieten deutliche Informationen und verbessern die Büroeffizienz, wodurch Zeit und Platz gespart und Störungen minimiert werden.

Zeigen Sie die Informationen direkt bei der Tür des Besprechungsraums oder an einem anderen Ort, an dem eine Übersicht benötigt wird:

  • Übersicht über bis zu 9 Besprechungsräume

  • Anzeige der Verfügbarkeit von Mitarbeitern direkt an der Tür

  • Anzeige von bis zu 6 aufeinanderfolgende Besprechungen eines Raums

Die Funktionen von Joan sind an einen Subscription gebunden

Individuelle Nutzung

Joan ist leicht anpassbar. Wählen Sie eine Sprache aus, laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und legen Sie die Bürozeiten für Joan fest. Testen Sie die Funktionen von Joan und finden Sie heraus, was für Ihr Büro am besten geeignet ist. Die Funktionen können pro Gerät oder pro Standort eingestellt werden.

Joan wird nach Subscription Plänen abgerechnet

Die Funktionen von Joan hängen nicht nur von der Größe des Geräts, sondern auch davon ab, für welche Subscription Sie sich entscheiden. Mit Subscription Plänen ermöglicht Joan den Kunden, die für ihre Anforderungen an die Büroverwaltung optimale Büroplanung zu nutzen.

  • Das Basis Subscription umfasst grundlegende, aber faire Funktionen von Joan wie Buchung und Planung.
  • Das Standard Subscription bietet eine deutliche Verbesserung des Büroerlebnisses, da es mehr Anpassungsmöglichkeiten und eine bessere Buchungssteuerung ermöglicht.
  • Das Premium Subscription bietet ein ganzheitliches Raumbuchungsmanagement und ermöglicht es Kunden, den höchsten ROI für ihre Büro- und Besprechungstechnik zu erzielen.

Joan ist ein Thin-Client-Gerät, was bedeutet, dass die Speicherkapazität sehr begrenzt ist. Dies ist eine ausgezeichnete Sicherheitsfunktion, da alle Vorgänge online erfolgen. Aus diesem Grund ist Hosting erforderlich. Joan Subscriptions  sind nicht vom Hosting-Typ abhängig, mit Ausnahme des Basis Subscription , für die die Installation der Visionect Software Suite vor Ort erforderlich ist.

Joan integriert sich ganz einfach in Ihre vorhandene Büroinfrastruktur. Es stellt eine Verbindung zu Ihrem WLAN und dem Unternehmenskalender her und unterstützt G Suite (Google Kalender), Office 365, Exchange (Outlook) und iCalendar (ICS).

 

Joan ist sofort einsatzbereit. Dank der speziell entwickelten Magnethalterung kann es auf jeder Oberfläche befestigt werden – ohne Kabel, Werkzeuge, Schrauben oder Klammern. Es ist auch die energieeffizienteste und nachhaltigste Lösung zur Buchung von Besprechungsräumen. Die Akkulaufzeit beträgt Wochen mit einer einzigen Akkuladung.

+49-(0)4331-37000
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